مدیریت اصطلاحات: بنیاد جهانی شدن

مقاله

30 اکتبر 2024

مدیریت اصطلاحات یک مشکل ابزار ترجمه نیست. این بخشی از زیرساخت های جهانی شدن است و ارزان ترین چیز برای درست کردن و گران ترین چیز برای بازسازی است.

با شرایط پرخطر شروع کنید

راه برای از بین بردن یک پروژه Termbase این است که در روز اول هر کلمه از دفترچه راهنمای محصول را جمع آوری کنید، خودتان را نیمه کاره خسته کنید و آن را رها کنید. ترتیب موثر به دلیل هزینه اشتباه است: نام محصول، شرایط ایمنی، نام ویژگی ها و عبارات نظارتی مقوله هایی هستند که ترجمه نادرست باعث آسیب واقعی می شود، بنابراین ابتدا این کار را انجام دهید. واژگان توصیفی معمولی می تواند منتظر بماند یا به طور کامل از آن صرف نظر شود.

لازم نیست اولین پایگاه بزرگ باشد. چند صد ورودی کافی است آنچه مهم است این است که آنها واقعاً استفاده می شوند - در فرآیند ترجمه، در چک لیست بررسی، در مستندات محصول. یک پایگاه اصطلاح دویست ورودی که همه دنبال می‌کنند بسیار بیشتر از یک ورودی دو هزار ورودی که هیچ‌کس نمی‌خواند ارزش دارد.

رتبه بندی به دنبال تأثیر تجاری است، نه فراوانی کلمات. اصطلاح نادری که ترجمه نادرست آن باعث بروز یک حادثه ایمنی می شود از اسم رایجی که ده بار در روز ظاهر می شود برتری دارد.

ترمباس فقط در داخل فرآیند کار می کند

رایج ترین مشکل پس از وجود یک Termbase این است که در یک درایو مشترک قرار می گیرد، مترجمان از آن اطلاعی ندارند یا نمی دانند و با آن مشورت نمی کنند. که آن را به یک سند تبدیل می کند، نه یک ابزار. رویکرد موثر این است که آن را به ابزار CAT و فرآیند MTPE متصل کنیم تا مترجم اصطلاحات تایید شده را در رابط کاری ببیند.

پس از انجام فرآیند، بررسی اصطلاحات را می توان خودکار کرد. اکثر ابزارهای CAT و ابزارهای QA از بررسی‌های سازگاری اصطلاح پشتیبانی می‌کنند و می‌توانند جایی را که ترجمه از رندر غیر استاندارد استفاده می‌کند پرچم‌گذاری کنند. این مرحله تنها انطباق اصطلاحات را از نیت خوب به فرآیند بررسی شده منتقل می کند.

یک لایه دیگر اغلب نادیده گرفته می شود: سوار شدن. برای اولین تماس مترجم با یک پروژه، پایگاه اصطلاح بهترین توضیح ممکن است - به آنها می گوید نام محصول چیست، ویژگی ها چگونه نامگذاری شده اند، کدام کلمات نباید بداهه باشد. راه رفتن پایه ترم قبل از اولین تکلیف باعث صرفه جویی بیشتر از تصحیح پس از آن می شود.

حکمرانی: کسی باید تصمیم بگیرد

Termbase دارایی‌ای نیست که شما ساخت آن را تمام کنید. نیاز به نگهداری دارد و نگهداری نیاز به مالک دارد. یک نفر - یک فرد یا یک گروه کوچک - تصمیم می‌گیرد که چه زمانی یک اصطلاح تغییر می‌کند، چه کسی آن را تأیید می‌کند، و چگونه این تغییر به همه افراد تحت تأثیر منتقل می‌شود. بدون این ترتیب، پایه اصطلاحات تحلیل می‌رود: مترجمان به حدس زدن برمی‌گردند و مطالب به آرامی پیر می‌شوند.

ساختار معمولی یک مالک اصطلاحات به اضافه یک پانل بررسی است که از محصول، بازاریابی و ترجمه گرفته شده است. هر عبارت جدید یا تغییر مسیر ثابتی را دنبال می کند: ارسال، بررسی، تایید، ورود به پایگاه، اطلاع رسانی. مسیر نیازی به توضیح ندارد، اما باید وجود داشته باشد و باید ثبت شود.

تاریخچه نسخه برای اصطلاحات به همین دلیل اهمیت دارد. شرایط ثابت نیستند - محصولات تکامل می‌یابند و بازارها حرکت می‌کنند، و رندر استاندارد سال گذشته ممکن است امسال دیگر درست نباشد - اما تغییرات باید قابل ردیابی باشند. مشکل سازمانی است -- تیمی که محصول را تغییر می دهد و تیم مدیریت اسناد اغلب افراد مشابهی نیستند. مکانیسمی برای انتشار خودکار تغییر لازم است. تماشای آن به صورت دستی قابل اجرا نیست.

مرور دوره ای، نه یک بار

یک بررسی فصلی از پرکاربردترین شرایط و موارد بازنشستگی که دیگر اعمال نمی شوند، برنامه ریزی کنید. نام‌های مدل‌های متوقف‌شده، ویژگی‌های تغییر نام یافته، فرمول‌بندی‌هایی که با تغییر مقررات منسوخ شده‌اند - همه این‌ها باید از پایه خارج شوند. رها کردن آنها بیشتر از راحتی صرفه جویی هزینه دارد، زیرا مترجم فرض می کند که آنها هنوز معتبر هستند.

بررسی یک مزیت دوم پنهان دارد: لحظه ای است که شکاف هایی در سیستم اصطلاحات ظاهر می شود. ورودی هایی که هیچ کس از آنها استفاده نمی کند ممکن است به این معنی باشد که ویژگی مربوطه ترجمه نمی شود، یا اینکه مترجمان از وجود این واژه اطلاعی ندارند. این سیگنال‌ها فقط از نگاه دوره‌ای به داده‌ها بیرون می‌آیند.

مدیریت اصطلاحات به زیرساخت خلاصه می شود نه ابزار. پایه و اساس را درست بگیرید و هر زبان اضافی کمیت دارد. از آن بگذرید و هر زبان اضافی دوباره دریفت را جمع می کند. FangService مدیریت اصطلاحات را به‌عنوان یک مرحله مقدماتی در پروژه‌های چندزبانه در نظر می‌گیرد — مواد محصول را بیاورید و با اولین دسته از اصطلاحات شروع کنید.

هزینه واقعی نجات یک واژه نامه از آرشیو

یکی از مشتریان در طی صدور گواهینامه خارج از کشور متوجه شد که همان جزء دارای سه نام در سه نسل کتابچه راهنمای محصول است: هیت سینک در اوایل، ماژول خنک کننده بعدا، واحد مدیریت حرارتی در آخرین نسخه. نهاد صدور گواهی به این نتیجه رسید که اینها ممکن است سه قسمت متفاوت باشند و خواستار توضیح شد که هزینه یک ماه رفت و برگشت دارد. اگر واژه‌نامه اولیه به سادگی حفظ می‌شد، هرگز نیازی به توضیح نبود. آنچه مدیریت اصطلاحات موجب صرفه جویی می شود به ندرت هزینه ترجمه است. این کار مجدد، شفاف سازی و تأخیر صدور گواهی است.

رویکرد واقع بینانه برای حفظ واژه نامه سه مرحله دارد. ابتدا، فقط موارد اجباری را جمع آوری کنید - تعاریف محصول، نام پارامترها، شرایط گواهینامه و نام های تجاری. دوم، دو حالت شکست را در نظر بگیرید: یک اصطلاح با چندین ترجمه، و یک ترجمه با چندین عبارت منبع، زیرا آن‌ها شکایات و کار مجدد را ایجاد می‌کنند. سوم، یک مالک و یک ریتم بررسی تعیین کنید، بنابراین تغییر تولید محصول باعث بررسی اصطلاحات می شود. FangService پایه‌های اصطلاحات دوزبانه را با هر ورودی حاشیه‌نویسی برای ترجمه‌های ممنوعه و زمینه کاربردی ایجاد می‌کند، واژه‌نامه را به نسخه پروژه پیوند می‌دهد، و خط لوله ترجمه را به گونه‌ای پیکربندی می‌کند که موارد غیرقابل ترجمه مانند شماره مدل و نام‌های تجاری را نادیده بگیرد تا هرگز با ترجمه ماشینی بازنویسی نشوند.

جایی که مدیریت اصطلاحات شروع می شود: اقداماتی که در عرض سه ماه نتیجه می دهند

مدیریت اصطلاحات به راحتی به عنوان یک پروژه سیستمی توصیف می شود و بنابراین هرگز شروع نمی شود. در عمل، سه اقدام در سه ماه اول برای مشاهده نتایج کافی است: تعاریف محصول و نام پارامترها را به خط به خط محصول وادار کنید. فهرستی از ترجمه‌های ممنوعه بسازید که رندرهایی را که قبلاً باعث شکایت یا دوباره کاری شده‌اند علامت‌گذاری کنید. و یک پیش‌بررسی اصطلاحات را به خط لوله ترجمه اضافه کنید تا عبارات با فرکانس بالا قبل از ارسال بررسی شوند.

هیچ یک از این سه نیاز به سرمایه گذاری عمده ندارند، و بلافاصله دو دسته از مشکلات را کاهش می دهند: شفاف سازی و دوباره کاری که توسط یک محصول با چندین نام انجام می شود، و رندرهایی که از قبل به اشتباه ظاهر می شوند. واژه‌نامه‌ای که از سی اصطلاح شروع می‌شود، کاملاً مناسب است، به شرطی که منعکس کننده محصول واقعی باشد نه فهرستی عمومی که از جای دیگر کپی شده است.

FangService پایه‌های اصطلاح مشتری را از خود محصول می‌سازد: ابتدا عبارت‌های با فرکانس بالا و اجباری، مشروح با متن و رندرهای ممنوعه، به نسخه پروژه متصل می‌شوند و به‌عنوان یک بررسی اولیه در خط لوله ترجمه اجرا می‌شوند. مدیریت اصطلاحات تنها زمانی این حق را به دست می‌آورد که سیستم نامیده شود که شروع به کار کند.