Tại sao sản xuất điện tử hàng loạt nhỏ lại khó tìm nguồn hàng?

Bài viết

Ngày 11 tháng 4 năm 2021

Hầu hết các nhóm phần cứng đã gửi bản vẽ tới năm nhà máy và nhận được phản hồi từ hai nhà máy. Vấn đề hiếm khi nằm ở sản phẩm - đó là các đơn đặt hàng nhỏ không phù hợp với cơ cấu chi phí mà ngành đã xây dựng xung quanh.

Sau khi bị từ chối đủ nhiều, vấn đề không còn là của bạn nữa

Trải nghiệm này đủ phổ biến để trở thành một khuôn mẫu: bản vẽ đã hoàn thành, BOM hoàn chỉnh và yêu cầu được chuyển tới năm nhà máy. Hai người không bao giờ trả lời. Hai báo giá gấp ba lần giá dự kiến. Người thứ năm hỏi liệu bạn có thể làm năm nghìn thay thế không. Tại thời điểm đó, hầu hết các đội đều cho rằng đơn hàng của họ quá nhỏ. Đúng vậy - nhưng nhỏ không phải là nguyên nhân mà là triệu chứng. Các đơn đặt hàng nhỏ cho thấy cơ cấu chi phí của nhà máy được xây dựng như thế nào.

Việc định giá sản xuất thiết bị điện tử được tổ chức xung quanh các hoạt động lớn. Giấy nến, đồ đạc, chương trình thử nghiệm và lô nguyên liệu đều phải được chuẩn bị và chi phí chuẩn bị hầu như không liên quan gì đến quy mô đơn hàng. Một nhà máy sản xuất 100.000 tấm ván mỗi tháng và nhận được đơn đặt hàng 50 tấm sẽ có cùng chi phí thiết lập cho một phần sản lượng. Nó sẽ tải toàn bộ chi phí lên bạn hoặc từ chối. Đó không phải là thái độ; cỗ máy chưa bao giờ được chế tạo với khả năng chịu đựng này.

Vật liệu khó di chuyển hơn thiết bị

Một BOM có vài trăm chi tiết đơn hàng là vài trăm đường cung cấp độc lập. Các đơn đặt hàng lớn có thể được lên lịch theo kế hoạch sản xuất của nhà sản xuất và bị khóa trong hai tuần. Những đơn hàng nhỏ thường phải mua từng phần từ các nhà phân phối - giá cao hơn, lô hàng hỗn hợp, xuất xứ không rõ ràng. Những hạng mục khó xử lý là những bộ phận cần nhiều thời gian: bộ điều khiển chính, bộ quản lý nguồn, bộ nhớ và bất kỳ thiết bị mới ra mắt nào mà mọi người đều muốn ngay lập tức. Đó là những thứ làm trì hoãn lịch trình.

Tỷ lệ kit là một con số cố định trong nhà máy. Nó đo lường lượng BOM đạt được so với kế hoạch sản xuất. BOM ở mức chín mươi chín phần trăm vẫn có nghĩa là thiếu ba mặt hàng; nếu một trong số chúng là chip nguồn thì đường dây sẽ dừng. Đối với khách hàng, dây chuyền bị dừng có nghĩa là ngày giao hàng bị trì hoãn và ngày bị trì hoãn thường là lịch trình dự án bị hủy bỏ. Các đơn đặt hàng theo lô nhỏ đặc biệt nhạy cảm với điều này vì đơn hàng quá nhỏ để có thể bù đắp chi phí dây chuyền nhàn rỗi trong một ngày.

Các nhà máy nhận đơn đặt hàng nhỏ hoạt động theo cách khác

Nhà máy của chúng tôi coi hoạt động kinh doanh chính là sản xuất khối lượng nhỏ và hỗn hợp và phần lớn hoạt động của nó trái ngược với nhà máy sản xuất khối lượng lớn. Cùng một dây chuyền SMT thực hiện các hoạt động sản xuất tốc độ cao cũng như các mẫu kỹ thuật 50 bo mạch giống nhau và chi phí chuyển đổi sẽ được tính theo mật độ đơn hàng của chính dây chuyền đó. Nguyên liệu được mua thông qua các kênh thích hợp và được kiểm tra trước khi đưa vào dây chuyền, bởi vì các bộ phận giả mạo và tận dụng là hoạt động kinh doanh mà họ không làm. Lấy mẫu, chạy thử và sản xuất hàng loạt đều được thực hiện trong cùng một nhà máy, do đó, các thông số quy trình và tiêu chuẩn chất lượng luôn nhất quán giữa các giai đoạn thay vì bị lệch lạc.

Không có điều nào trong số này nghe có vẻ tiên tiến, nhưng mỗi mục đều có chi phí. Việc giữ các linh kiện thông thường trong kho sẽ làm tăng vốn và cuối cùng tạo ra hàng tồn kho lỗi thời. Việc tiến hành kiểm tra toàn diện đối với đơn đặt hàng 50 bảng là không hiệu quả. Sản xuất khép kín có nghĩa là nhà máy phải sở hữu nhà xưởng, thiết bị và con người. Thực hiện nhất quán cả ba điều này cho thấy việc kinh doanh theo lô nhỏ được coi là một ngành kinh doanh thực sự chứ không phải là một đặc ân.

Một lô nhỏ thực sự mua là gì

Đối với một đội ngũ nhỏ, giá trị của một lô hàng nhỏ chưa bao giờ chỉ nằm ở đơn giá. Nó mua được ba thứ: một câu trả lời rõ ràng, một thất bại có thể kiểm soát được, và một lịch trình mà không ai phải đánh cược. Xác thực một giả định thiết kế với năm mươi bảng sẽ rẻ hơn so với đặt cược năm nghìn cho một lần đoán. Các vấn đề xuất hiện nhanh chóng ở mức âm lượng thấp, bán kính vụ nổ nhỏ và việc sửa chữa có giá cả phải chăng. Và việc sản xuất số lượng lớn chỉ hợp lý sau khi công đoạn sản xuất lô nhỏ đã hết sai sót.

Vì vậy, khi lựa chọn đối tác EMS, giá cả là vấn đề quan trọng nhưng việc kiểm tra hữu ích hơn là liệu nhà máy có thực sự hoạt động theo lô nhỏ hay không: các bộ phận thông thường có được dự trữ trong kho hay không, liệu trình tự kiểm tra đầy đủ có được thực hiện theo đơn đặt hàng 50 bảng hay không và liệu việc lấy mẫu và sản xuất số lượng có được thực hiện bởi cùng một người với cùng thông số hay không. Những chi tiết đó quyết định đơn hàng thứ hai và thứ ba có diễn ra suôn sẻ hay không. Bản vẽ hoặc yêu cầu mẫu có thể được gửi qua trang web của chúng tôi, giải pháp và báo giá thường được trả lại trong vòng 24 giờ.

Những con số trên một báo giá thực sự đã được sửa

Đọc từng dòng báo giá nhỏ và nó chia thành ba loại số. Phí kỹ thuật và giấy nến, chi phí cố định và lập trình thử nghiệm thực sự chỉ được thực hiện một lần: thanh toán một lần và chúng sẽ biến mất. Chi phí vật liệu và PCB có thể thay đổi và thay đổi theo giá thị trường và sự thay đổi về số lượng. Loại thứ ba ẩn trong tầm nhìn rõ ràng - tải chi phí trên mỗi bảng. Con số đó được tính từ khối lượng giả định và nếu đơn hàng thực của bạn bằng 1/10 khối lượng giả định thì số lượng tải sẽ tăng theo. Hầu hết những bất đồng về một câu trích dẫn thực chất là những bất đồng về mẫu số đó.

Một câu hỏi hữu ích cần đặt ra là điều gì sẽ thay đổi nếu đơn hàng tăng lên năm trăm hoặc một nghìn. Nếu câu trả lời là đơn giá thấp hơn đáng kể và không có thay đổi nào đối với các mặt hàng mua một lần thì báo giá sẽ được cấu trúc một cách trung thực. Nếu nhà cung cấp muốn báo giá lại phí kỹ thuật với số lượng cao hơn, con số sẽ được đệm. Báo giá của chúng tôi được chia nhỏ để phần chỉ hiển thị trên dòng riêng: bạn có thể xem số tiền bạn phải trả một lần, số tiền bạn phải trả cho mỗi bảng và số tiền sẽ biến mất khi đơn hàng tăng lên.

Chi phí ẩn của một đơn đặt hàng nhỏ là lịch trình chứ không phải giá cả

Một báo giá đắt tiền có thể được thương lượng. Một ngày không thể đoán trước được. Các nhóm phần cứng thường gắn kế hoạch của họ với một bản demo, một triển lãm thương mại hoặc một ngày đã hứa với khách hàng và mỗi tuần phiếu sản xuất đều kéo theo việc củng cố phần mềm, thiết kế công nghiệp và chuẩn bị tiếp thị cùng với nó. Tệ hơn cả sự chậm trễ là sự mơ hồ: khi một nhà cung cấp cho biết khoảng hai tuần, không ai dám bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo và dự án sẽ không hoạt động trong thời gian chờ đợi.

Các đơn đặt hàng nhỏ đặc biệt nhạy cảm với điều này vì chúng thường là các đơn đặt hàng xác minh. Kết luận từ lần chạy đầu tiên quyết định liệu khối lượng có tiếp theo hay không, vì vậy nhóm theo dõi từng chi tiết. Một nhà máy xếp hàng đơn đặt hàng năm mươi bảng sau một đợt vận chuyển năm nghìn bảng đã giao lịch trình của bạn theo nhịp điệu của người khác.

Ba câu hỏi đặt ra liệu một nhà máy có thực sự thực hiện các đơn đặt hàng nhỏ hay không: các bộ phận thông thường có được lưu giữ trong kho hay không, quy trình kiểm tra đầy đủ có được thực hiện theo đơn đặt hàng 50 tấm hay không, việc lấy mẫu và sản xuất số lượng có sử dụng cùng một người và cùng các thông số hay không. Nếu cả ba câu trả lời đều có thì ngày giao hàng sẽ được ghi vào hợp đồng; nếu có bất kỳ câu trả lời nào là tùy thuộc, hãy xây dựng một vùng đệm cho kế hoạch.