سعر مجموعة BOM: التكلفة المخفية في كل طلب صغير

المقالة

6 يناير 2024

لا يظهر سعر المجموعة أبدًا في عرض الأسعار أو في العقد، إلا أنه عادةً ما يكون الرقم هو الذي يحدد موعد وصول البضائع فعليًا.

معدل المجموعة: المقياس الذي لا يصل أبدًا إلى عرض الأسعار

داخل المصنع، المصطلح هو معدل المجموعة - نسبة عناصر قائمة مكونات الصنف التي وصلت وفقًا لجدول الإنتاج. لا يصل أبدًا إلى عرض الأسعار، ولا يظهر أبدًا في العقد، وغالبًا ما يكون أول شيء يحدد تاريخ التسليم الفعلي. لا يزال BOM المكون من ثلاثمائة عنصر بمعدل تسعة وتسعين بالمائة يعني نقصًا في ثلاثة أجزاء؛ إذا كان هؤلاء الثلاثة يشملون وحدة التحكم أو جهاز الطاقة، يتوقف الخط.

من الصعب تحديد تكلفة الخط المتوقف كرقم: المعدات في وضع الخمول، والناس ينتظرون، وتراجع الطلبات النهائية، ومطاردة العميل. لا أحد يرسل لك فاتورة بخط منفصل لذلك، ولكنه يعود في شكل رسوم تعجيل، أو شحن جوي، أو جملة حول المرة القادمة. تعتبر أوامر الدفعات الصغيرة حساسة بشكل غير عادي لها، لأن الطلب صغير جدًا بحيث لا يمكنه استيعاب يوم من الانقطاع من خلال الحجم.

الأجزاء ذات الرصاص الطويل هي العقبة الحقيقية

الصعوبة في معدل المعدات ليست في عدد الأجزاء، بل في العدد القليل الذي يسيء التصرف. معظم مكونات قائمة مكونات الصنف (BOM) عبارة عن مكثفات ومقاومات، وهي متاحة في كل مكان. ما يعطل الجدول الزمني هو وحدة التحكم الرئيسية، وإدارة الطاقة، والذاكرة، وأجهزة التردد اللاسلكي، وأي شيء تم إصداره مؤخرًا ويريده الجميع في وقت واحد. يمكن للطلبات الكبيرة التفاوض بشأن السعة مقابل الشركة المصنعة الأصلية؛ تطارد الطلبات الصغيرة السوق الفورية، حيث قد تختلف الدفعة وحتى رمز التاريخ عما كان متوقعًا.

يعد عدم تناسق الدفعة أكثر خطورة من الجزء المفقود. عادةً ما يكون نفس رقم القطعة، مع اختلاف الدفعة، أمرًا جيدًا - ولكن في سوق العرض الضيق، قد تتلقى البضائع من موقع مختلف أو في عبوة مختلفة. بالنسبة لمعظم التطبيقات لا يهم؛ بالنسبة إلى حلقة الطاقة أو التردد اللاسلكي الحساسة، يمكن أن يكون لغمًا أرضيًا. لذا فإن سعر المجموعة لا يتعلق فقط بالوصول. يتعلق الأمر بمجموعة متسقة من الأجزاء التي تصل داخل نافذة معقولة.

ضع العمل في المقدمة

يقوم مصنعنا بتحريك نقطة التحكم مبكرًا. تصل قائمة مكونات الصنف (BOM) وتخضع لمراجعة معدل المجموعة أولاً: يتم تحديد أجزاء الرصاص الطويلة والمخاطر واقتراح أرقام الأجزاء البديلة بدلاً من الانتظار - قرارك هو ما إذا كان عليك الانتظار أو المتابعة مع بديل متوافق مع المعلمات. يتم تخزين المكونات المشتركة داخل الشركة؛ أما غير العادية فيتم ترتيبها من خلال القنوات المناسبة؛ يمر التفتيش الوارد قبل دخول أي شيء إلى المستودع. يتم الاحتفاظ بسجلات الدُفعات، بحيث يمكن إرجاع أي مكون إلى مصدره.

فهي لا تتعامل مع الأجزاء المزيفة، وهذا ليس بيانًا أخلاقيًا بل حسابًا للتكلفة: فالقليل من السنتات التي يتم توفيرها على شريحة واحدة يتم سدادها عدة مرات من خلال إعادة صياغة دفعة واحدة. بالنسبة إلى مجموعة صغيرة من العملاء، فإن المكونات التي يمكن تتبعها أكثر أهمية من المكونات الرخيصة - فالدفعات الصغيرة لا تتحمل أي مشكلة على الإطلاق، على عكس سعر الوحدة المرتفع.

شيئان يستحقان القيام به الآن

إذا كنت تدير مشروع الأجهزة الخاص بك، فإن هناك عادتان تدفعان الثمن. أولاً، قم بتجميد قائمة مكونات الصنف مبكرًا. قد يعني تغيير جزء واحد دورة شراء جديدة وتحويل فترة ثلاثة أسابيع إلى دورة مدتها ثلاثة أيام. إن قضاء أسبوع إضافي في مراجعة المواد في مرحلة التصميم يفوق الانتظار لمدة أسبوعين في مرحلة الإنتاج. ثانيًا، الاتفاق على بدائل الأجزاء المهمة مقدمًا: أي رقم الجزء يمكن تبديله، أو الوظيفة التي يمكن إسقاطها، أو التي يمكن تركيبها لاحقًا. هذه الخطط هي المنقذة للحياة أثناء النقص وبعض المستندات عندما تكون الأمور طبيعية.

تتم إدارة معدل المجموعة، وليس الانتظار. أرسل قائمة مكونات الصنف وقائمة أجزاء المخاطر وخطة الاستبدال معًا واترك المورد يخزنها مقابلها - وهذا ما يحمي تاريخك. نقوم بإرجاع الحل وعرض الأسعار خلال أربع وعشرين ساعة، مع إدراج نقاط المخاطر المادية جنبًا إلى جنب، مما يتفوق على اكتشاف النقص عندما يكون الإنتاج على وشك البدء.

كيفية إدارة معدل المجموعة فعليًا

معدل المجموعة هو الرقم الوحيد الذي يتنبأ بما إذا كان البناء الخاص بك سيبدأ في الوقت المحدد أم لا، وطريقة إدارته غير جذابة: قم بتجميد قائمة مكونات الصنف قبل الطلب، وليس بعده. يؤدي كل استبدال يتم إجراؤه في منتصف المجموعة إلى إعادة فتح عملية التحقق من العناصر التي تم استلامها بالفعل. تتمثل الممارسة الثانية في فصل قائمة مكونات الصنف إلى ثلاثة مستويات - الأجزاء الهامة ذات السلسلة الطويلة، وكل شيء متاح بسهولة، وأي شيء يقدمه العميل - وتتبع المستوى الأول على مالك محدد وتاريخ. والثالث هو الإصرار على خطوة الموافقة على الاستبدال كتابيًا، لأن مبادلة الموزع التي تبدو معادلة يمكن أن تغير بصمة الحزمة أو نطاق درجة حرارة التشغيل.

الإبلاغ مهم بقدر أهمية التتبع. إن رقم معدل المجموعة الأسبوعي الذي يسرد ما هو مفقود حسب رقم الجزء يتفوق على النسبة المئوية الشهرية. عندما يتوقف الرقم عند سبعة وتسعين بالمائة لمدة أسبوعين، فهذا يعني أن هناك شيئًا ما عالقًا لدى المورد، ولا يظهر ذلك إلا من خلال عرض على مستوى جزئي. نحن ننشر حالة المجموعة بهذه الطريقة في المشروعات الصغيرة، مع تحديد العناصر المفقودة بواسطة رقم الجزء والتاريخ المتوقع بدلاً من الرقم الإجمالي.

نقطة واحدة من معدل المعدات تؤدي إلى تفاعل متسلسل

معدل المعدات ليس مجرد مقياس للشراء، بل هو المؤشر الرئيسي لإيقاع المشروع. أقل من تسعين بالمائة، يجب إعادة بناء جدول الإنتاج لأن تاريخ البدء الموعود لم يعد ممكنًا؛ أبعد من ذلك، يتم أيضًا خلط العمالة في الاختبار والتعبئة. وإذا كانت الشحنة تخدم فتحة عميل ثابتة، يتم احتساب عقوبة التأخير بشكل منفصل.

تتسامح الطلبات الصغيرة مع هذا على الأقل لأنه لا يوجد مخزن مؤقت. يمكن لخطوط الحجم تشغيل مجموعات جزئية وتعويض الأجزاء المفقودة لاحقًا؛ عادةً ما يتم تشغيل دفعة صغيرة مرة واحدة، لذلك يؤدي جزء واحد مفقود إلى تباطؤ الخط بأكمله لمدة يوم. يتم إطفاء هذا الجزء خلال يوم واحد من المساحة الأرضية والمعدات والعمالة، ويكلف عشرات أضعاف سعره الخاص.

إدارة معدل المجموعة ليس بها أي خدعة، بل مجرد إجراءات: تجميد قائمة مكونات الصنف (BOM) مبكرًا، وتأمين الأجزاء طويلة الأمد للأمام، والموافقة المسبقة على البدائل، وتتبع الحالة يوميًا بدلاً من الإبلاغ أسبوعيًا. افعل ذلك والباقي هو الخدمات اللوجستية، وهو الجزء الذي يحتاج إلى أقل قدر من الاهتمام. عرض تفاصيل المنتج المصنع