Taxa do kit BOM: o custo oculto em cada pedido pequeno

Artigo

6 de janeiro de 2024

A taxa do kit nunca aparece em uma cotação ou contrato, mas geralmente é o número que decide quando a mercadoria realmente chega.

Taxa do kit: a métrica que nunca atinge a cotação

Dentro de uma fábrica, o termo é taxa de kit – a proporção dos itens de linha de uma lista técnica que chegaram dentro do cronograma de produção. Nunca chega a uma cotação, nunca aparece em um contrato e muitas vezes é a primeira coisa a determinar a data real de entrega. Uma lista técnica de trezentos itens de linha com uma taxa de kit de noventa e nove por cento ainda significa três peças a menos; se esses três incluírem o controlador ou um dispositivo de alimentação, a linha para.

É difícil definir o custo de uma linha parada como um número: equipamento parado, pessoas esperando, pedidos atrasados, um cliente perseguindo. Ninguém fatura uma linha separada por isso, mas ele retorna na forma de taxas de despacho, frete aéreo ou uma frase sobre a próxima vez. Pedidos de lotes pequenos são extraordinariamente sensíveis a isso, porque o pedido é pequeno demais para absorver um dia de interrupção por volume.

Peças de longo alcance são o verdadeiro obstáculo

A dificuldade com a taxa do kit não é a quantidade de peças, são as poucas que se comportam mal. A maior parte de uma lista técnica são capacitores e resistores, disponíveis em qualquer lugar. O que atrasa um cronograma é o controlador principal, o gerenciamento de energia, a memória, os dispositivos de RF e qualquer coisa lançada recentemente que todo mundo queira de uma vez. Grandes pedidos podem negociar capacidade com o fabricante original; pedidos pequenos caçam no mercado spot, onde o lote e até mesmo o código da data podem diferir do esperado.

A inconsistência do lote é mais insidiosa do que a falta de uma peça. O mesmo número de peça, lote diferente, geralmente é bom - mas em um mercado com oferta restrita, você pode receber mercadorias de um local diferente ou em um pacote diferente. Para a maioria das aplicações isso não importa; para uma potência sensível ou loop de RF, pode ser uma mina terrestre. Então a tarifa do kit não se trata apenas de chegada. Trata-se de um conjunto consistente de peças que chegam dentro de uma janela razoável.

Coloque o trabalho na frente

Nossa planta move o ponto de controle mais cedo. Uma lista técnica chega e passa primeiro por uma revisão da taxa do kit: as peças de longo prazo e de risco são identificadas e os números das peças substitutas são propostos em vez de aguardados - a decisão é sua, esperar ou prosseguir com uma alternativa compatível com os parâmetros. Os componentes comuns são estocados internamente; os incomuns são ordenados através dos canais apropriados; a inspeção de entrada passa antes que qualquer coisa entre no armazém. Os registros do lote são mantidos, para que qualquer componente possa ser rastreado até sua origem.

Ela não faz negócios com peças falsificadas, e isso não é uma afirmação moral, mas um cálculo de custos: alguns centavos economizados em um chip são reembolsados ​​muitas vezes por um único retrabalho de lote. Para um cliente de lotes pequenos, os componentes rastreáveis ​​são mais importantes do que os baratos – lotes pequenos podem ser menos problemáticos, em oposição a um preço unitário elevado.

Duas coisas que vale a pena fazer agora

Se você gerencia seu próprio projeto de hardware, dois hábitos compensam. Primeiro, congele a lista técnica antecipadamente. Mudar uma peça pode significar um novo ciclo de compras e transformar um lead de três semanas em um de três dias. Passar uma semana extra na revisão do material na fase de design é melhor do que esperar duas semanas na fase de produção. Em segundo lugar, combine antecipadamente os substitutos para as peças críticas: qual número de peça pode ser trocado, qual função pode ser eliminada, qual pode ser instalada posteriormente. Esses planos são salva-vidas durante uma escassez e alguns documentos quando as coisas estão normais.

A taxa do kit é gerenciada, não esperada. Envie a lista técnica, a lista de peças de risco e o plano de substituição juntos e deixe o fornecedor estocar contra isso - é isso que protege a sua data. Devolvemos uma solução e um orçamento no prazo de vinte e quatro horas, com os pontos de risco do material listados ao lado, o que é melhor do que descobrir uma escassez quando a produção está prestes a começar.

Como realmente gerenciar a taxa do kit

A taxa do kit é o único número que prevê se sua construção começa no prazo, e a maneira de gerenciá-la não é glamorosa: congele a lista técnica antes de fazer o pedido, não depois. Cada substituição feita no meio do kit reabre a verificação dos itens já recebidos. A segunda prática é separar a lista técnica em três níveis – peças críticas de longo prazo, tudo prontamente disponível e tudo fornecido pelo cliente – e rastrear o primeiro nível em um proprietário nomeado e uma data. A terceira é insistir em uma etapa de aprovação de substituição por escrito, porque uma troca de distribuidor que pareça equivalente pode alterar a área ocupada pela embalagem ou a faixa de temperatura operacional.

Os relatórios são tão importantes quanto o rastreamento. Um valor semanal da taxa do kit que lista o que está faltando por número de peça supera uma porcentagem mensal. Quando o número fica em noventa e sete por cento durante duas semanas, algo está preso no fornecedor e apenas uma visão parcial mostra isso. Publicamos o status do kit desta forma em projetos de pequenos lotes, com itens faltantes identificados por número de peça e data esperada, em vez de um valor agregado.

Um ponto de taxa do kit desencadeia uma reação em cadeia

A taxa do kit não é apenas uma métrica de compra, é o principal indicador do ritmo do projeto. Abaixo de noventa por cento, o cronograma de produção precisa ser reconstruído porque a data de início prometida não é mais possível; mais adiante, a mão de obra de teste e embalagem também muda. E se a remessa atender a um slot fixo do cliente, a multa por atraso será calculada separadamente.

Encomendas pequenas toleram menos isso porque não há buffer. As linhas de volume podem executar kits parciais e recuperar as peças faltantes posteriormente; um lote pequeno geralmente é executado uma vez, portanto, uma única peça faltante deixa a linha inteira ociosa por um dia. Amortizada ao longo de um dia de espaço físico, equipamento e mão de obra, essa parte custa dezenas de vezes o seu próprio preço.

Gerenciar a taxa do kit não tem truques, apenas ações: congelar a lista técnica antecipadamente, bloquear peças com longo prazo de entrega, pré-aprovar alternativas e monitorar o status diariamente, em vez de gerar relatórios semanais. Faça isso e o resto é logística, que é a parte que precisa de menos atenção. Ver detalhes do produto do fabricante