Chemical Industry: SDS Translation Compliance

مقاله

18 نوامبر 2024

برگه اطلاعات ایمنی یک بروشور نیست. این یک سند تنظیم شده در قالب ثابت است، و پیامد ترجمه نادرست عبارت‌های نامناسب نیست - این یک اتفاق مطابق با عواقب گمرکی، مشتری و مسئولیت است.

SDS کپی بازاریابی نیست

برگه اطلاعات ایمنی مواد بازاریابی نیست. این در قالب ثابت اجباری مقررات نوشته شده است و خطرات یک ماده شیمیایی، اقدامات حفاظتی، واکنش اضطراری و اطلاعات حمل و نقل را توصیف می کند و یک سند تنظیم شده است. پیامد ترجمه نادرست خواندن ناخوشایند نیست - این یک اتفاق مطابقت است. گمرک می تواند محموله را نگه دارد، مشتری می تواند آن را رد کند، و اگر کسی آسیب ببیند، مسئولیت می تواند دنبال شود.

این دسته از اسناد دارای مشخصات خاصی در ترجمه هستند: تحمل خطای نزدیک به صفر، اما واژگانی که به شدت ثابت است. اظهارات خطر، اظهارات احتیاطی و توضیحات تصویرگرام معمولاً دارای فرمولی هستند که توسط قوانین حوزه قضایی هدف تعیین شده است. عرض جغرافیایی مترجم کم است - شما آنچه را که مقررات می گوید بنویسید. خطر این است که شخصی یک عبارت ثابت را بازنویسی کند، زیرا آن را بهتر می خواند، یا کد زبان مبدأ را در جایی که نیاز به رندر محلی است، حمل می کند.

بنابراین هنگام انتخاب یک تامین کننده ترجمه در بخش شیمی، چیزی که اهمیت دارد توانایی نوشتن نیست. این است که آیا آنها اسناد تنظیم شده را مدیریت کرده اند و چارچوب نظارتی بازار هدف را درک می کنند. از دست دادن هر یک، کار نباید گرفته شود.

برچسب‌های GHS و بیانیه‌های خطر: استاندارد را دنبال کنید

سیستم جهانی هماهنگ فرمولاسیون استاندارد را برای پیکتوگرام های خطر، کلمات سیگنال و بیانیه های خطر مشخص می کند. لازمه ترجمه عبارت نیست، بلکه یافتن نسخه شناخته شده توسط مقررات بازار هدف است. برخی از حوزه های قضایی صراحتاً به عبارتی نیاز دارند که با زبان مبدأ متفاوت باشد و کپی کردن متن مبدأ به کلمه کلمه به خودی خود تخلف است.

در اینجا دو دسته از خطا رایج است. اولین مورد راحتی است - حمل شماره گذاری و کدهای زبان مبدأ در جایی که مقررات نیاز به ارائه محلی دارد. دومی هموار کردن جمله ای است که ناشیانه به نظر می رسید، که آن را از فرمول ثابت دور می کند. هر دو در بررسی برداشت می شوند.

در عمل، بررسی لیست رسمی بیانیه های خطر منطقه مورد نظر به خط به خط قابل اعتمادتر از ترجمه از حافظه است. لیست ها عمومی هستند. زمان صرف شده با آنها ارزان تر از دوباره کاری است.

هر بازاری قوانین نسخه مخصوص به خود را دارد

همان محصول نیازمندی‌های SDS مختلفی را در اتحادیه اروپا، آمریکای شمالی و چین جذب می‌کند – قالب، ساختار فصل و عمق افشا همه متفاوت است. تلقی یک ترجمه به عنوان نسخه جهانی برای همه بازارها یکی از رایج ترین شکاف های انطباق در صادرات مواد شیمیایی است. بدتر از آن، اجرا حتی در داخل مناطق متفاوت است. کشورهای عضو اتحادیه اروپا در مورد جزئیات خاص کاملاً یکسان نیستند.

بنابراین کنترل نسخه باید برای بازار دقیق باشد. کدام نسخه SDS مربوط به کدام حوزه قضایی است و کدام نسخه محصول نیاز به رکورد دارد. یک قرارداد نامگذاری پوشه کافی نیست. هنگامی که یک فرمول تغییر می کند، بازارهای تحت تأثیر باید در مرحله به روز شوند - از دست دادن یکی یکی از تخلفات است.

هیچ زیرکی در این کار وجود ندارد، فقط فرآیند: وقتی یک محصول جدید راه اندازی می شود، در همان زمان مشخص کنید که وارد کدام بازارها می شود، هر کدام به کدام نسخه فایل نیاز دارد و چه کسی آن را نگهداری می کند. وصله زدن بعد از آن گران است و مستعد ایجاد شکاف است.

چه کسی باید بازبینی کند و چه چیزی باید ثبت شود

بررسی SDS نباید به یک مترجم فنی معمولی واگذار شود. نمایه مناسب درک خطرات شیمیایی را با آشنایی با چارچوب نظارتی بازار هدف ترکیب می کند. اولی تعیین می کند که آیا آنها می توانند متوجه شوند که توصیف خطر دقیق است یا خیر. دوم تعیین می کند که آیا آنها می توانند قضاوت کنند که آیا قالب و عبارت مطابق با الزامات محلی است یا خیر. در صورت عدم وجود هر یک، بررسی به صورت رسمی تبدیل می شود.

سوابق به طور معمول نادیده گرفته می شوند، با این حال هنگامی که یک تنظیم کننده یا مشتری درخواست می کند، آنها تنها دفاع شخصی هستند. برای هر نسخه زبانی، موارد زیر را در نظر داشته باشید: چه کسی ترجمه کرده است، چه کسی بازبینی کرده است، تاریخ، سابقه ثبت نام و شماره نسخه منبع که بر اساس آن بوده است. به محض از دست دادن مسئولیت، ایجاد مسئولیت بسیار سخت می شود.

آن دو گیت را نگه دارید و بیشتر محلی سازی SDS انجام می شود. آنچه باقی می ماند فنی نیست - این است که آیا کسی مایل به انجام آن توسط کتاب است یا خیر. FangService منابع بررسی برای بومی سازی اسناد شیمیایی و فنی دارد. نوع سند و بازار هدف را به بحث بیاورید.

جایی که بومی سازی SDS واقعاً گیر می کند: خواندن نظارتی

واژگان فنی در SDS بخش آسان آن است. آنچه باعث دردسر می شود این است که الزامات مربوط به ترتیب بخش، برچسب گذاری خطر و محدودیت های مواجهه بر اساس حوزه قضایی متفاوت است. بر اساس مقررات CLP اتحادیه اروپا، پیکتوگرام های خطر و کلمات سیگنال دارای قالب های اجباری هستند. ایالات متحده از GHS تحت OSHA با تفاوت در جزئیات پیروی می کند. و چندین کشور آسیای جنوب شرقی در سال های اخیر به سمت رژیم های اطلاع رسانی SDS خود حرکت کرده اند. SDS همان محصول برای اتحادیه اروپا و اندونزی ممکن است به یک طبقه‌بندی بازنویسی شده در بخش 2 و یک صفحه کنترل نوردهی متفاوت در بخش 8 نیاز داشته باشد. تغییر زبان کافی نیست.

راه حل عملی این است که بازار هدف را در کنار زبان ذکر کنید و به جای تهیه نسخه انگلیسی و اجازه دادن به هر دفتر منطقه ای، پیش نویس مقررات آن بازار را از عرضه کننده بخواهید. FangService ابتدا مبنای نظارتی را برای بازار هدف تأیید می‌کند، جداول اصطلاحات و کدهای طبقه‌بندی را با چارچوب CLP یا OSHA مربوطه تراز می‌کند، همه شانزده بخش را دست نخورده نگه می‌دارد، و بخش‌های طبقه‌بندی را توسط ویرایشگر آشنا با قوانین آن بازار بررسی می‌کند.

فرآیند SDS را قبل از ترجمه یک کلمه طراحی کنید

یک SDS به طور مکرر استفاده می شود: یک تغییر فرمول نیاز به به روز رسانی دارد، یک بازنگری مقررات نیاز به تجدید نظر مقررات نیاز به به روز رسانی دارد، ورود به بازار جدید نیاز به نسخه های جدید دارد. شروع از صفر هر بار هزینه و خطا را ترکیب می کند. رویکرد صحیح این است که به SDS ساختار ثابتی بدهد: در شانزده بخش اجباری، طبقه‌بندی، ترکیب و کمک‌های اولیه بسیار مبتنی بر الگو هستند و می‌توانند از طریق حافظه ترجمه کنترل‌شده با اصطلاحات اجرا شوند، در حالی که بخش‌های حمل و نقل و نظارتی در هر بازار هدف انجام می‌شوند.

مالکیت باید صریح باشد. چه کسی شماره‌های CAS را تأیید می‌کند، چه کسی مقررات منبع را در پشت محدودیت‌های نوردهی بررسی می‌کند، چه کسی برای انتشار امضا می‌کند - مترجم از طرف مشتری نمی‌تواند هیچ یک از این موارد را تعیین کند و باید در شروع پروژه به آنها اختصاص داده شود. یک پروژه SDS با مالکیت نامشخص دقیقاً در همان مرحله ای متوقف می شود که هیچ کس جرات تایید آن را ندارد.

FangService این موارد مقدماتی را در یک مکالمه برای محلی‌سازی SDS حل می‌کند: مبنای نظارتی برای بازار هدف، خط پایه اصطلاحات، مالک بازبینی و قانون نسخه‌سازی. اسناد وارد کنترل نسخه می‌شوند و به‌روزرسانی‌های بعدی فقط بخش‌های تغییر یافته را لمس می‌کنند، که کار تکراری را به حداقل می‌رساند.