Checklist para evitar armadilhas no brand design: orçamento, revisões, direitos, arquivos-fonte e entrega

Pagou o sinal, o resultado não agradou e você nem sabe se pode pedir alteração?

É a queixa mais comum entre pequenos empresários no r/smallbusiness: contrataram flyer e cartão de visita, o dinheiro foi pago, a peça saiu errada e o designer ou não responde ou diz que “o contrato não previa alteração”. Muitas dessas armadilhas podem ser evitadas antes de começar.

Três armadilhas na fase de orçamento

1. Escopo vago: fala-se apenas em “fazer um brand design” sem listar os entregáveis, e a discussão chega na hora certa.
2. Acréscimo escondido: preço baixo para atrair, e no meio do caminho vem a cobrança extra porque “isso não estava incluído”.
3. Entregáveis não descritos: não se define quais formatos e quantas versões serão entregues, e na validação você não tem em que se apoiar.

Revisões: como definir para não haver atrito

Registre por escrito quantas rodadas estão incluídas, qual o alcance de cada uma e como são cobradas as que excedem. Um “unlimited revisions” vago costuma ser armadilha: normalmente significa “pequenos ajustes”, enquanto mudanças estruturais continuam sendo cobradas.

Direitos autorais e licença comercial: você compra o “uso” ou a “propriedade”?

É o ponto mais delicado. Confirme se, após a entrega, a propriedade intelectual e a licença comercial da marca e dos ativos visuais passam para você, ou se apenas é concedida autorização de uso. Se você comprou somente o uso, trocar de designer ou criar materiais derivados no futuro pode virar problema.

Arquivos-fonte: quais você precisa receber obrigatoriamente

No mínimo: arquivos-fonte em AI / PSD / SVG, licenças das fontes e templates editáveis. Sem arquivo-fonte, você tem apenas “imagens prontas”: não consegue mais alterar, não consegue repassar a outro fornecedor e fica preso.

Sinal, saldo e marcos de entrega

Proporções recomendadas: 50/50, ou 40/30/30 por marco. Evite pagamento antecipado de 100%. Cada pagamento deve corresponder a um marco de entrega claro.

Checklist antes de fechar (10 itens)

1. A lista de entregáveis está confirmada por escrito?
2. Quantas rodadas de revisão e com qual escopo?
3. A quem pertencem os direitos autorais e a licença comercial?
4. Os arquivos-fonte estão incluídos?
5. As licenças das fontes são fornecidas?
6. Qual a proporção entre sinal e saldo?
7. Quais são as datas de cada marco?
8. Quais são os critérios de validação?
9. Como são cobrados os pedidos fora do escopo?
10. Quem é o contato e qual o tempo de resposta?