Privacy Policy
This policy explains what personal information FangService ("we", "us") collects through this website, why we collect it, who we share it with, how long we keep it, and how you can exercise your rights. We have written it in plain language on purpose.
1. Who is responsible for your data
The data controller is HANGZHOU UX TRADING CO., LTD, trading as FangService, a company registered in the People's Republic of China. For any privacy question or request, write to [email protected] with the subject line "Privacy".
- Registered name
- HANGZHOU UX TRADING CO., LTD杭州友笑贸易有限公司
- Registration no.
- 91330106MA27XRQL8C统一社会信用代码
- Registered address
- 1st Fl., Shop 15, Bldg. 7, Xicheng Bosi, No. 158 Zixuan Rd., Sandun Town, Xihu District, Hangzhou, Zhejiang, China 310030中国浙江省杭州市西湖区三墩镇紫宣路 158 号西城博司 7 幢 15 号商铺一层
- Trade name
- FangService方氏服务 · fangservice.com
- [email protected]
- Telephone
- +86 571 8527 8601
2. What we collect
| Category | What exactly | Required? |
|---|---|---|
| Account data | Email address, password (stored hashed), account type | Yes, to register |
| Company profile | Company name, company category, main products, city and country, target markets, website or logo if you upload one | Mostly yes, to match you with buyer leads |
| Contact data | Phone number, business licence number, export experience, main export countries, referrer | Phone required for business accounts; the rest optional |
| Order data | Industries selected, record counts, amounts, order status, unlock codes issued | Generated when you order |
| Technical data | IP address, browser and device type, pages viewed, referring URL, approximate location derived from IP | Collected automatically |
| Preferences | Interface language, marketing opt-in flag | Stored in cookies and our database |
What we do not collect
- We do not ask for or store payment card numbers. Payment is arranged outside the website (bank transfer or PayPal invoice); we only record the order and its status.
- We do not run session-replay or heat-map recording tools. No keystroke, mouse-movement or form-input recording takes place on this site.
- We do not knowingly collect information from anyone under 18. See section 8.
3. Why we use it, and on what legal basis
| Purpose | Data used | Legal basis (GDPR terms) |
|---|---|---|
| Create and operate your account, sign you in | Account data | Performance of a contract |
| Match you with overseas buyer leads and deliver the directory you paid for | Company profile, contact data, order data | Performance of a contract |
| Send service messages: unlock codes, lead-dispatch notices, renewal reminders | Email, order data | Performance of a contract |
| Send marketing about our services and membership benefits | Email, company profile | Consent — you tick the optional box at registration, and you can withdraw at any time (section 9) |
| Understand how the site is used and fix problems | Technical data | Legitimate interests |
| Meet legal, tax and accounting obligations | Order data | Legal obligation |
4. Cookies and similar technologies
| Name | Purpose | Type |
|---|---|---|
fs_lang | Remembers your interface language | Essential, 1 year |
fs_no_track | Opts this browser out of our own analytics entirely (used mainly by our own staff) | Essential, 1 year |
_ga, _ga_* | Google Analytics 4 — aggregate traffic statistics | Analytics, up to 2 years |
You can block or delete cookies in your browser at any time. Blocking the essential ones will break the language switcher and the member area. To opt out of analytics on this site without changing browser settings, open any page with ?fs_nt=on appended to the URL.
5. Who we share it with
We do not sell personal information. We share it only with the service providers needed to run the site, and only to the extent they need it:
| Recipient | What they receive | Purpose |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | All traffic, including IP addresses | CDN, security, hosting of the edge routing layer |
| Google LLC (Google Analytics 4) | Truncated IP, device and page-view data | Aggregate traffic measurement |
| Email delivery provider — Tencent Exmail (腾讯企业邮), operated by Tencent Technology (Shenzhen) Company Limited | Your email address and the content of the message | Delivering unlock codes, notices and newsletters |
| Bank / payment processor | Order amount and reference | Collecting payment |
Our email delivery provider is Tencent Exmail (腾讯企业邮), operated by Tencent Technology (Shenzhen) Company Limited. Its mail servers are located in mainland China. It processes your email address and the content of the message solely in order to deliver our mail to you, and it does not use that data for its own marketing. We do not use a separate bulk-marketing platform: marketing email is sent from the same corporate mailbox.
Important: information you enter about your own company is used to match you with buyer leads. It is never published into the directory that other members browse, and it is never disclosed to the overseas enterprises listed in the directory.
We may also disclose information where we are legally required to, or to establish or defend a legal claim.
6. International transfers
Our servers and our service providers are located in different countries. Where personal information leaves your country, we rely on standard contractual clauses or an equivalent transfer mechanism, and we limit the transfer to what the purpose requires.
7. How long we keep it
- Account and company profile: while your account is active, then up to 24 months after your last sign-in, unless we must keep it longer for a legal claim.
- Order and invoice records: as long as tax and accounting law requires (typically 10 years in China).
- Analytics data: up to 14 months, then deleted or aggregated.
- Marketing list: until you unsubscribe, plus a suppression record of your email so we do not contact you again by mistake.
8. Age requirement
This is a business-to-business service. You must be at least 18 years old, and have full legal capacity to enter into this agreement, to create an account. We ask you to confirm this with a separate checkbox at registration. We do not knowingly collect personal information from anyone under 18; if you believe a minor has registered, write to us and we will delete the account.
9. Marketing email and how to stop it
We only send marketing email to people who ticked the optional consent box, or who asked us for information. Every marketing email we send contains:
- a one-click unsubscribe link that works without logging in, and
- our full postal address, as required by the US CAN-SPAM Act and similar laws.
You can also unsubscribe at any time from this page, or by replying to any marketing email with "unsubscribe". We action requests within 10 business days. Service messages about an order you placed (unlock codes, payment confirmation) are not marketing and are sent regardless of your marketing preference.
10. Your rights
Depending on where you live, you may have the right to:
- know whether we hold information about you, and get a copy;
- correct information that is wrong;
- delete your information, subject to records we must keep by law;
- object to or restrict certain processing, including direct marketing;
- receive your information in a portable format;
- withdraw consent at any time, without affecting processing already carried out;
- complain to your local data protection authority.
To exercise any of these, email [email protected]. We reply within 30 days. We may need to verify your identity before acting, and we will not charge you for a first request.
11. Security
Passwords are stored hashed, never in plain text, and we never email a password to you. Traffic is encrypted in transit. Access to member records is limited to staff who need it for the purposes above. No system is perfectly secure; if a breach affects your rights, we will notify you and the competent authority as required by law.
12. Changes to this policy
If we change how we handle personal information, we update this page and change the date at the top. Material changes that affect your rights are announced on the site or by email before they take effect.
13. Contact
HANGZHOU UX TRADING CO., LTD · 1st Fl., Shop 15, Bldg. 7, Xicheng Bosi, No. 158 Zixuan Rd., Sandun Town, Xihu District, Hangzhou, Zhejiang, China 310030 · [email protected] · +86 571 8527 8601
隐私政策
本政策说明方氏服务(FangService,下称"我们")通过本网站收集哪些个人信息、为什么收集、与谁共享、保留多久,以及你如何行使自己的权利。我们刻意写得直白。
一、谁负责处理你的数据
数据控制者为 杭州友笑贸易有限公司,以 方氏服务(FangService) 名义经营,系在中国注册的公司。任何隐私相关问题或请求,请发邮件至 [email protected],标题注明"隐私"。
- 注册名称
- 杭州友笑贸易有限公司HANGZHOU UX TRADING CO., LTD
- 统一社会信用代码
- 91330106MA27XRQL8C
- 注册地址
- 中国浙江省杭州市西湖区三墩镇紫宣路 158 号西城博司 7 幢 15 号商铺一层1st Fl., Shop 15, Bldg. 7, Xicheng Bosi, No. 158 Zixuan Rd., Sandun Town, Xihu District, Hangzhou, Zhejiang, China 310030
- 经营名称
- 方氏服务(FangService)· fangservice.com
- 电子邮箱
- [email protected]
- 电话
- +86 571 8527 8601
二、我们收集什么
| 类别 | 具体内容 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 账号数据 | 邮箱、密码(哈希存储)、账号类型 | 注册必填 |
| 企业资料 | 公司名、企业类别、主营产品、城市与国家、目标市场、网站或你上传的 Logo | 多数为必填,用于匹配买家线索 |
| 联系数据 | 电话、营业执照号、是否出口、主要出口国、推荐来源 | 企业账号电话必填,其余选填 |
| 订单数据 | 所选行业、记录条数、金额、订单状态、已发放的解锁码 | 下单时生成 |
| 技术数据 | IP 地址、浏览器与设备类型、访问页面、来源网址、由 IP 推断的大致位置 | 自动收集 |
| 偏好设置 | 界面语言、营销同意标记 | 存于 Cookie 与数据库 |
我们不收集什么
- 不索取、不存储银行卡号。付款在站外完成(银行转账或 PayPal 账单),我们只记录订单及其状态。
- 不使用会话重放或热力图录制工具。本站不对按键、鼠标轨迹或表单输入做任何录制。
- 不主动收集未满 18 周岁者的信息。见第八条。
三、用途与法律依据
| 用途 | 使用的数据 | 法律依据 |
|---|---|---|
| 创建与运营账号、登录 | 账号数据 | 履行合同 |
| 匹配海外买家线索、交付你购买的名录 | 企业资料、联系数据、订单数据 | 履行合同 |
| 发送服务消息:解锁码、线索派发通知、续费提醒 | 邮箱、订单数据 | 履行合同 |
| 发送服务与会员权益的营销信息 | 邮箱、企业资料 | 同意——注册时的选填勾选,可随时撤回(第九条) |
| 了解网站使用情况、排查故障 | 技术数据 | 正当利益 |
| 履行法律、税务、会计义务 | 订单数据 | 法定义务 |
四、Cookie 与类似技术
| 名称 | 用途 | 类型 |
|---|---|---|
fs_lang | 记住界面语言 | 必要,1 年 |
fs_no_track | 让本浏览器完全退出我们的统计(主要由我方人员使用) | 必要,1 年 |
_ga、_ga_* | Google Analytics 4——汇总流量统计 | 分析,最长 2 年 |
你可以随时在浏览器中屏蔽或删除 Cookie。屏蔽必要 Cookie 会导致语言切换和会员区无法使用。若不想改浏览器设置又不想被统计,可在任意页面 URL 后加 ?fs_nt=on 打开一次。
五、与谁共享
我们不出售个人信息,只与运行网站所必需的服务商共享,且仅限其履职所需范围:
| 接收方 | 获得什么 | 用途 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 全部流量,含 IP 地址 | CDN、安全防护、边缘路由层托管 |
| Google LLC(Google Analytics 4) | 截断后的 IP、设备与页面浏览数据 | 汇总流量统计 |
| 邮件发送服务商——腾讯企业邮(Tencent Exmail,腾讯科技(深圳)有限公司运营) | 你的邮箱地址与邮件内容 | 发送解锁码、通知与资讯 |
| 银行/支付处理方 | 订单金额与订单号 | 收款 |
我们的邮件发送服务商为腾讯企业邮(Tencent Exmail),由腾讯科技(深圳)有限公司运营,邮件服务器位于中国大陆境内。其仅以向我们之外的第三方投递邮件为目的处理你的电子邮箱地址与邮件内容,不将该数据用于其自身营销。我们未另用第三方群发平台:营销邮件同样通过企业邮箱发出。
重要:你填写的本公司信息只用于与你匹配买家线索,绝不会被公开到其他会员浏览的名录里,也绝不会透露给名录中的海外企业。
在法律要求,或为确立、抗辩法律主张所必需时,我们也可能披露相关信息。
六、跨境传输
我们的服务器与服务商位于不同国家。个人信息出境时,我们依据标准合同条款或同等传输机制,并将传输范围限制在用途所需的最小必要。
七、保留期限
- 账号与企业资料:账号存续期间,以及最后一次登录后最长 24 个月;为应对法律主张需延长的除外。
- 订单与发票记录:按税务与会计法要求的期限(中国通常为 10 年)。
- 统计数据:最长 14 个月,之后删除或聚合。
- 营销名单:保留至你退订为止;另保留一条邮箱抑制记录,避免误发。
八、年龄要求
本服务为企业对企业服务。你必须年满 18 周岁并具有完全民事行为能力才能注册。注册时我们会用一个单独的勾选框请你确认。我们不主动收集未满 18 周岁者的个人信息;如你认为有未成年人注册,请来信,我们将删除该账号。
九、营销邮件与如何退订
我们只向勾选了选填同意项、或主动向我们索取资料的人发送营销邮件。我们发出的每一封营销邮件都包含:
- 无需登录即可生效的一键退订链接;
- 我们的完整邮政地址(美国 CAN-SPAM 法及同类法律要求)。
你也可以随时在此页面退订,或直接回复任意营销邮件并注明"退订"。我们在 10 个工作日内处理。与你已下订单相关的服务消息(解锁码、付款确认)不属于营销,不受营销偏好影响。
十、你的权利
视你所在地区,你可能有权:
- 了解我们是否持有你的信息,并取得副本;
- 更正不准确的信息;
- 删除你的信息(法律规定必须保留的除外);
- 反对或限制特定处理,包括直接营销;
- 以可携带格式获取你的信息;
- 随时撤回同意,且不影响撤回前已进行的处理;
- 向当地数据保护机构投诉。
行使上述任一权利,请发邮件至 [email protected]。我们将在 30 天内答复。处理前可能需要核验你的身份,首次请求不收费。
十一、安全
密码以哈希形式存储,绝不明文保存,我们也绝不会把密码发到你邮箱。传输过程加密。会员记录的访问权限仅限因上述用途需要的员工。没有绝对安全的系统;如发生影响你权利的数据泄露,我们将依法通知你及主管机关。
十二、政策变更
如我们改变个人信息的处理方式,会更新本页并修改顶部日期。影响你权利的重大变更,会在生效前通过站内公告或邮件告知。
十三、联系方式
杭州友笑贸易有限公司 · 中国浙江省杭州市西湖区三墩镇紫宣路 158 号西城博司 7 幢 15 号商铺一层 · [email protected] · +86 571 8527 8601
隱私政策
本政策說明方氏服務(FangService,下稱「我們」)透過本網站蒐集哪些個人資訊、為何蒐集、與誰共享、保留多久,以及你如何行使自己的權利。我們刻意寫得直白。
一、誰負責處理你的資料
資料控制者為 杭州友笑貿易有限公司,以 方氏服務(FangService) 名義經營,係在中國註冊的公司。任何隱私相關問題或請求,請寄信至 [email protected],標題註明「隱私」。
- 註冊名稱
- 杭州友笑貿易有限公司HANGZHOU UX TRADING CO., LTD
- 統一社會信用代碼
- 91330106MA27XRQL8C
- 註冊地址
- 中國浙江省杭州市西湖區三墩鎮紫宣路 158 號西城博司 7 幢 15 號商鋪一層1st Fl., Shop 15, Bldg. 7, Xicheng Bosi, No. 158 Zixuan Rd., Sandun Town, Xihu District, Hangzhou, Zhejiang, China 310030
- 經營名稱
- 方氏服務(FangService)· fangservice.com
- 電子郵箱
- [email protected]
- 電話
- +86 571 8527 8601
二、我們蒐集什麼
| 類別 | 具體內容 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 帳號資料 | 電子郵件、密碼(雜湊儲存)、帳號類型 | 註冊必填 |
| 企業資料 | 公司名稱、企業類別、主要產品、城市與國家、目標市場、網站或你上傳的 Logo | 多數為必填,用於媒合買家線索 |
| 聯絡資料 | 電話、營業執照號、是否出口、主要出口國、推薦來源 | 企業帳號電話必填,其餘選填 |
| 訂單資料 | 所選行業、記錄筆數、金額、訂單狀態、已發放的解鎖碼 | 下單時產生 |
| 技術資料 | IP 位址、瀏覽器與裝置類型、造訪頁面、來源網址、由 IP 推斷的大致位置 | 自動蒐集 |
| 偏好設定 | 介面語言、行銷同意標記 | 存於 Cookie 與資料庫 |
我們不蒐集什麼
- 不索取、不儲存信用卡號。付款於站外完成(銀行轉帳或 PayPal 帳單),我們只記錄訂單及其狀態。
- 不使用工作階段重播或熱區圖錄製工具。本站不對按鍵、滑鼠軌跡或表單輸入做任何錄製。
- 不主動蒐集未滿 18 歲者的資訊。見第八條。
三、用途與法律依據
| 用途 | 使用的資料 | 法律依據 |
|---|---|---|
| 建立與營運帳號、登入 | 帳號資料 | 履行契約 |
| 媒合海外買家線索、交付你購買的名錄 | 企業資料、聯絡資料、訂單資料 | 履行契約 |
| 寄送服務訊息:解鎖碼、線索派發通知、續約提醒 | 電子郵件、訂單資料 | 履行契約 |
| 寄送服務與會員權益的行銷資訊 | 電子郵件、企業資料 | 同意——註冊時的選填勾選,可隨時撤回(第九條) |
| 了解網站使用情形、排除故障 | 技術資料 | 正當利益 |
| 履行法律、稅務、會計義務 | 訂單資料 | 法定義務 |
四、Cookie 與類似技術
| 名稱 | 用途 | 類型 |
|---|---|---|
fs_lang | 記住介面語言 | 必要,1 年 |
fs_no_track | 讓本瀏覽器完全退出我們的統計(主要由我方人員使用) | 必要,1 年 |
_ga、_ga_* | Google Analytics 4——彙總流量統計 | 分析,最長 2 年 |
你可以隨時在瀏覽器中封鎖或刪除 Cookie。封鎖必要 Cookie 會導致語言切換與會員區無法使用。若不想改瀏覽器設定又不想被統計,可在任意頁面網址後加 ?fs_nt=on 開啟一次。
五、與誰共享
我們不出售個人資訊,只與營運網站所必需的服務商共享,且僅限其履職所需範圍:
| 接收方 | 取得什麼 | 用途 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 全部流量,含 IP 位址 | CDN、安全防護、邊緣路由層託管 |
| Google LLC(Google Analytics 4) | 截斷後的 IP、裝置與頁面瀏覽資料 | 彙總流量統計 |
| 郵件發送服務商——騰訊企業郵(Tencent Exmail,騰訊科技(深圳)有限公司營運) | 你的電子郵件與郵件內容 | 寄送解鎖碼、通知與資訊 |
| 銀行/支付處理方 | 訂單金額與訂單號 | 收款 |
我們的郵件發送服務商為騰訊企業郵(Tencent Exmail),由騰訊科技(深圳)有限公司營運,郵件伺服器位於中國大陸境內。其僅以為我們向第三方投遞郵件為目的處理你的電子郵箱地址與郵件內容,不將該資料用於其自身行銷。我們未另用第三方群發平台:行銷郵件同樣透過企業郵箱發出。
重要:你填寫的本公司資訊只用於與你媒合買家線索,絕不會被公開到其他會員瀏覽的名錄裡,也絕不會透露給名錄中的海外企業。
六、跨境傳輸
我們的伺服器與服務商位於不同國家。個人資訊出境時,我們依據標準契約條款或同等傳輸機制,並將傳輸範圍限制在用途所需的最小必要。
七、保留期限
- 帳號與企業資料:帳號存續期間,以及最後一次登入後最長 24 個月;為應對法律主張需延長的除外。
- 訂單與發票記錄:依稅務與會計法要求的期限。
- 統計資料:最長 14 個月,之後刪除或彙總。
- 行銷名單:保留至你退訂為止;另保留一筆電子郵件抑制記錄,避免誤發。
八、年齡要求
本服務為企業對企業服務。你必須年滿 18 歲並具有完全行為能力才能註冊。註冊時我們會用一個獨立的勾選框請你確認。我們不主動蒐集未滿 18 歲者的個人資訊;如你認為有未成年人註冊,請來信,我們將刪除該帳號。
九、行銷郵件與如何退訂
我們只向勾選了選填同意項、或主動向我們索取資料的人寄送行銷郵件。我們寄出的每一封行銷郵件都包含:
- 無需登入即可生效的一鍵退訂連結;
- 我們的完整郵政地址(美國 CAN-SPAM 法及同類法律要求)。
你也可以隨時在此頁面退訂,或直接回覆任意行銷郵件並註明「退訂」。我們在 10 個工作天內處理。與你已下訂單相關的服務訊息(解鎖碼、付款確認)不屬於行銷,不受行銷偏好影響。
十、你的權利
視你所在地區,你可能擁有下列權利:了解我們是否持有你的資訊並取得副本、更正不準確的資訊、刪除你的資訊、反對或限制特定處理(包含直接行銷)、以可攜格式取得你的資訊、隨時撤回同意、向當地資料保護機關申訴。
行使上述任一權利,請寄信至 [email protected]。我們將於 30 天內答覆。
十一、安全
密碼以雜湊形式儲存,絕不明文保存,我們也絕不會把密碼寄到你的信箱。傳輸過程加密。會員記錄的存取權限僅限因上述用途需要的員工。
十二、政策變更
如我們改變個人資訊的處理方式,會更新本頁並修改頂部日期。影響你權利的重大變更,會在生效前透過站內公告或郵件告知。
十三、聯絡方式
杭州友笑貿易有限公司 · 中國浙江省杭州市西湖區三墩鎮紫宣路 158 號西城博司 7 幢 15 號商鋪一層 · [email protected] · +86 571 8527 8601